- Carry out administrative functions and secretarial duties (e.g. org charts, correspondence, mail, IT contract filing system, visitors, business travelers)
- Assist & support the optimization of IT-processes
- Timely submit required reports based on provided input data
- Organize and prepare meetings
- Prepare & generate presentations based on inputs
- Travel preparation and bookings for Advantest IT colleagues
- Assist placement of IT-related purchase orders
- Assist controlling and tracking of IT-related AP-invoices
- IT Asset Management
- Tool administration and inventory of incoming devices (HASI)
- Process administration for Fixed Asset hardware inventory
- Shipment of IT equipment
- Project Management Support
Assistant for IT Department (m/f/d)
Advantest • Böblingen
-
Vollzeit
Böblingen
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Commercial degree
- Solid experience working in a Business Administration department
- Knowledge and experience of Business Administration processes and operations
- Excellent written and verbal communication in German and English
- Expertise in MS Office tools and MS Collaboration Tools (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, SharePoint, etc.)
- Structured approach
- Strong team player and communicator
Das bieten wir Dir
Mit uns bist Du flexibel
Das Leben lässt sich nicht vorhersagen und hält oft Überraschungen bereit. Um auf unvorhergesehene Ereignisse kurzfristig reagieren oder auch unterschiedliche Lebensphasen längerfristig planen zu können, bieten wir Dir viele Möglichkeiten, durch die Du Deine Arbeitszeit flexibel auf Deine aktuelle Lebenssituation anpassen kannst!
Mit uns bist Du bestens abgesichert
Niemand weiß, was morgen kommt. Aber wir können viel dafür tun, dass Du auf unerwartete Lebenssituationen gut vorbereitet bist. Mit betrieblicher Altersvorsorge, (bezahlten) Freistellungen, finanziellen Ausgleichszahlungen und einem breiten Versicherungsangebot kannst Du beruhigt in die Zukunft blicken.
Mit uns lohnt sich Deine Leistung
Ein attraktives Jahresgehalt, das jährlich überprüft wird, ist bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus bieten wir Dir eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und ein breites Angebot an finanziellen Vorteilen, die Du sehen und spüren kannst.
Mit uns geht Deine Entwicklung voran
Man lernt nie aus – ob Schüler, Student, Absolvent oder Profi. Deshalb bieten wir Dir zahlreiche Möglichkeiten, Deinen Horizont zu erweitern und Deine Karriere bei Advantest voranzutreiben.
Mit uns kannst Du fit und gesund bleiben
Wir wollen, dass es Dir gut geht. Deshalb bieten wir Dir an allen Standorten ein umfangreiches Sport- und Gesundheitsangebot, mit dem Du Dir etwas Gutes tun kannst.
Worauf wir stolz sind
Seit 2017 vergleichen wir uns regelmäßig mit den besten Arbeitgebern in Deutschland. Auch 2021 haben unsere Mitarbeiter in der anonym und unabhängig durchgeführten Studie bestätigt: Wir sind ein Great Place to Work! Dass das so ist, verdanken wir an erster Stelle den Menschen bei Advantest. Sie zeigen jeden Tag aufs Neue Engagement, übernehmen Verantwortung und sind mit Leidenschaft bei der Sache. Darauf sind wir stolz.
Erfahrungsberichte
Puneetha
Werkstudentin – Business Intelligence
Bei Advantest zu starten war für mich auf jeden Fall etwas ganz Besonderes. Das liegt vor allem an der Kultur: Alle sind freundlich und meine Teamkollegen sind wirklich super – ich schätze sie wirklich sehr! Für mich ist Advantest der beste Arbeitgeber.
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