Assistant (m/f/d) Application Engineering

Advantest • München

  • Vollzeit

München

Deine Aufgaben

  • General administrative support and secretarial duties (e.g. correspondence, mail,)
  • Ensure smooth operation of entire division from administrative point of view
  • Timely submission of required reports based on provided input data
  • Co-ordinate manager's and engineer's whereabouts and weekly schedule (customer visits, trainings, seminars, business trips, absences, etc.), keep overview and communicate them
  • Assist team members with travel preparation, booking and expense reports
  • Rental and pool car reservation and logistics
  • Assist placement of orders and logistics, Assist with invitation letter and visa application of international visitors and colleagues, Visitor Support
  • Organize, prepare and support meetings, arrangement of training and meeting rooms
  • Asset administration and count (maintain the asset list of commonly used equipment)
  • Co-ordinate workflow with other Assistants and secure back-up functions
  • Prepare & generate presentations based on inputs
  • Support and guide new employees on administrative issues
  • Support and communicate to other departments
  • Assist with company functions and events
  • Special projects as assigned

Dein Profil

  • Commercial degree / industrial apprenticeship
  • Excellent written and verbal communication skills in German and English
  • Expertise in using Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook)
  • Ability to learn and adopt to new IT tools, processes and tasks
  • Billing and order management experience
  • Strong team player and open communicator
  • Ability to effectively plan own tasks and be able to operate "multi-tasking".

Das bieten wir Dir

Mit uns bist Du flexibel

Das Leben lässt sich nicht vorhersagen und hält oft Überraschungen bereit. Um auf unvorhergesehene Ereignisse kurzfristig reagieren oder auch unterschiedliche Lebensphasen längerfristig planen zu können, bieten wir Dir viele Möglichkeiten, durch die Du Deine Arbeitszeit flexibel auf Deine aktuelle Lebenssituation anpassen kannst!

Mit uns bist Du bestens abgesichert

Niemand weiß, was morgen kommt. Aber wir können viel dafür tun, dass Du auf unerwartete Lebenssituationen gut vorbereitet bist. Mit betrieblicher Altersvorsorge, (bezahlten) Freistellungen, finanziellen Ausgleichszahlungen und einem breiten Versicherungsangebot kannst Du beruhigt in die Zukunft blicken.

Mit uns lohnt sich Deine Leistung

Ein attraktives Jahresgehalt, das jährlich überprüft wird, ist bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus bieten wir Dir eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und ein breites Angebot an finanziellen Vorteilen, die Du sehen und spüren kannst.

Mit uns geht Deine Entwicklung voran

Man lernt nie aus – ob Schüler, Student, Absolvent oder Profi. Deshalb bieten wir Dir zahlreiche Möglichkeiten, Deinen Horizont zu erweitern und Deine Karriere bei Advantest voranzutreiben.

Mit uns kannst Du fit und gesund bleiben

Wir wollen, dass es Dir gut geht. Deshalb bieten wir Dir an allen Standorten ein umfangreiches Sport- und Gesundheitsangebot, mit dem Du Dir etwas Gutes tun kannst.

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Das macht uns aus
Das macht uns aus

Jeder Einzelne leistet bei uns einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und trägt maßgeblich zu unserer Weiterentwicklung bei. Arbeiten bei Advantest bedeutet, Chancen zu ergreifen und mutig neue Wege zu gehen. Du möchtest mehr über die Jobs und das Miteinander bei Advantest erfahren? Unsere Mitarbeiter geben Dir Einblicke in unsere Arbeitswelt.

 

Worauf wir stolz sind

Seit 2017 vergleichen wir uns regelmäßig mit den besten Arbeitgebern in Deutschland. Auch 2021 haben unsere Mitarbeiter in der anonym und unabhängig durchgeführten Studie bestätigt: Wir sind ein Great Place to Work! Dass das so ist, verdanken wir an erster Stelle den Menschen bei Advantest. Sie zeigen jeden Tag aufs Neue Engagement, übernehmen Verantwortung und sind mit Leidenschaft bei der Sache. Darauf sind wir stolz.

Worauf wir stolz sind
Ansprechpartner
Alena Nicolai

Alena Nicolai

 

+49 (0) 7031.2048.380

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